Für die Erhebung der relevanten Daten wurden zunächst die vorhandenen Daten genutzt. Die für den Evaluator erreichbaren Jahrbücher der Schule wurden auf Meilensteine der Unternehmensgeschichte gesichtet. Weiterhin wurde mit der Schulleitung ein Interview speziell zur soziotechnischen Geschichte der Schule geführt.
Für die Schulentwicklung seit 1995 liegen umfangreiche Informationen in Form der quartalsweise erscheinenden Schulinfos vor. Die baulichen Maßnahmen waren ebenfalls detailliert vorhanden.
Im Hinblick auf organisatorische Veränderungen waren die genutzten Datenquellen hinsichtlich weiter in der Vergangenheit liegender Meilensteine jedoch wenig ergiebig. Die Berichte von dienstälteren Kollegen (in den Einzelgesprächen zur Beanspruchungssituation) zu weiter in der Vergangenheit liegenden organisatorischen Umstrukturierungen an der Schule waren eher Anekdoten und für eine systematische Erfassung weniger geeignet.
Die Informationen wurden tabellarisch in ihrem chronologischen Ablauf dokumentiert und anschließend hinsichtlich Ihrer arbeits- und organisationspsychologischen Relevanz kurz beschrieben.
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