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1. Information, Diskussion und Beschluss
in der GLK
2. Organisatorische Grobabklärungen
3. Information bzw. Beschlüsse der weiteren
Schulmitglieder
4. Verbindliche Anmeldung bei schulevaluation.de
5. Verteilung der Zugangscodes und Durchführungsinformationen
6. EVA-Stundenplan
7. Erhebung
8. Ergebnisrückmeldung, -diskussion
und Optimierung
1. Information, Diskussion und Beschluss in der GLK
2. Organisatorische Grobabklärungen
- Klärung der Möglichkeiten und Organisation von Onlinezugängen
für die Teilnahme an der Online-Evaluation im Schulhaus (in Abhängigkeit
von der Teilnehmeranzahl und dem Evaluationszeitraum).
- Teilnehmende Lehrkräfte sollten die Alternative haben, die Onlinebefragung
sowohl von zu Hause (mit erklärenden Informationszetteln, die von
uns als Kopiervorlage zur Verfügung gestellt werden) als auch in
der Schule durchführen zu können. Weniger computererfahrene
Lehrkräfte sollten die Möglichkeit haben, eine Einführung
durch einen computererfahrenen Kollegen zu erhalten um die Evaluation
am Computer selbständig durchführen zu können.
- Für (evtl.) teilnehmende Eltern sollten ebenfalls beide Alternativen
angeboten werden (Onlinebefragung von zu Hause aus bzw. in der Schule).
- Es wird empfohlen, dass (evtl.) teilnehmende Schüler ihre Evaluation
im Computerraum der Schule durchführen können (Die Schulleitung
bzw. ein Vertreter erstellt hier einen EVA-Stundenplan). Wenn jeder
Schüler 1 Computer zur Verfügung hat, dann sollte die Durchführung
der Online-Befragung (20-30 Min.) für eine Schülergruppe incl.
vorausgehender Erklärung durch einen Lehrer (10-15 Min.) in einer
Unterrichtsstunde zu schaffen sein, vorausgesetzt den Schülern
ist der Umgang mit dem Computer nicht völlig neu.
3. Information bzw. Beschlüsse der weiteren Schulmitglieder:
- Information der nicht zum Kollegium gehörenden Personenkreise
(Schüler, Eltern) über das Vorhaben und je nach GLK-Beschluss
über den evtl. Einbezug von Schülern und/oder Eltern in die
Befragung (unter Hinweis auf die Freiwilligkeit der Teilnahme) durch
die Schulleitung.
- Zusätzliche Beschlüsse zur evtl. Teilnahme der Eltern und
/ oder Schüler in der Schulkonferenz bzw. Elternbeiratssitzung.
Auch hier sollte eine 2/3 Mehrheit angestrebt werden.
4. Verbindliche Anmeldung bei schulevaluation.de
Die Anmeldung erfolgt über ein Onlineformular oder schriftlich.
- Erhoben werden Daten zum Personen- und Zeitfokus, zur Teilnehmeranzahl,
zu Name und Erreichbarkeit der Vertrauensperson
- Der Auftrag mit unserem Leistungsangebot, mit dem geplantem Evaluationszeitraum
sowie den anfallenden Kosten wird der Schule zugesandt, von der Schulleitung
mit Stempel und Unterschrift bestätigt und an uns zurückgesandt.
Die Anmeldung sollte möglichst rechtzeitig erfolgen (empfohlen
wird mind. ½ Jahr vor dem gewünschten Erhebungszeitraum).
- Nach der Anmeldung zur Onlineevaluation wird für die Schule eine
eigene Evaluationsseite eingerichtet: ihreschule.schulevaluation.de.
Die Inhalte dieser Seite sind nur über ein Kennwort und ein Zugangspasswort
erreichbar. Von dieser schuleigenen Seite können die jeweiligen
Befragungen aufgerufen werden. Die Antworten jedes einzelnen Teilnehmers
auf die Fragen werden nur mit einem entsprechenden Zugangscode in die
Auswertung aufgenommen, um evtl. Mehrfachantworten bzw. Fremdteilnahmen
zu vermeiden. Es ist nicht möglich, vom Zugangscode auf die befragte
Person zu schließen.
5. Verteilung der Zugangscodes und Durchführungsinformationen:
- Die Vertrauensperson erhält spätestens 3 Wochen vor der
Erhebung die Zugagscodes in versiegelten Umschlägen (pro Personenkreis
1 Umschlag), prüft diese auf Vollständigkeit und bestätigt
diese bis spätestens 2 Wochen vor dem geplanten Start der Evaluation.
- Zudem erhält die Vertrauensperson genaue Verteilanweisungen,
eine Kontaktadresse für evtl. Rückfragen sowie organisatorische
Hilfen (z.B. Kopiervorlagen zu Durchführungserklärungen für
die Teilnehmer).
- Relevante Kopiervorlagen sind zu vervielfältigen bzw. zur Vervielfältigung
in Auftrag zu geben.
- Verteilung der Zugangscodes an alle Teilnehmer durch die Vertrauensperson
frühestens 1 Woche vor Evaluationsbeginn. Pro Teilnehmerkreis (Lehrer,
Schüler,..) sollte die Verteilung in einem festgelegten Zeitraum
erfolgen (z.B große Pause). Auf den festgelegten Erhebungszeitraum
(5 Schultage) sollte noch einmal deutlich hingewiesen werden mit der
Anmerkung, dass keine Verlängerung möglich ist.
- Zusätzlich Verteilung der kopierten Informationsblätter
an die Teilnehmer bzw. Verantwortlichen.
6. EVA-Stundenplan:
- Die Schulleitung erstellt einen EVA-Stundenplan, der die Durchführung
der Erhebung im Computerraum regelt. 1 UE pro Teilnehmergruppe sollte
ausreichen (incl. einführende Erläuterungen)
- Für evtl. Nachfragen sollte eine computererfahrene Lehrkraft
zur Verfügung stehen. Eine Demo-Erhebung wird von schulevaluation.de
zur Verfügung gestellt.
7. Erhebung:
- Jeder Teilnehmer bearbeitet seinen Fragebogen am Computer (von zu
Hause oder von der Schule aus). Pro Teilnehmer sind ca. 20-30 Minuten
Bearbeitungszeit zu kalkulieren. Die Zugangscodes sind nur innerhalb
der festgelegten Evaluationszeit (5 Schultage) einsetzbar. Danach verfällt
ihre Wirkung.
8. Ergebnisrückmeldung, -diskussion und Optimierung
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